A digitális vállalkozások számára a webshop motorja (legyen az Shopify, WooCommerce vagy a hazai piacon népszerű shoprenter/unas páros) már nem csupán egy értékesítési felület, hanem az adómegfelelés központi bástyája. Ahogy a hazai adóváltozások jelenzős fejlesztési kényszert támasztanak a könyvelőprogramok elé, úgy a ViDA (VAT in the Digital Age) reformcsomag elfogadásával az uniós áfa-rendszer igényli az e-kereskedelm szoftveres háttérének fejlesztését.

Pici ismétlés, előző cikkünkben a lényegesebb mérföldköveket részletesen bemutattuk és az átlag vállalkozások életét nem is biztos, hogy érint, de 2027. január 1-től az OSS rendszer kiterjed a villamosenergia- és gázértékesítésekre is. Az igazi áttörést azonban 2028. július 1. hozza el: ekkortól válik elérhetővé az a modul, amely a saját készletek tagállamok közötti áthelyezését kezeli az egyablakos rendszeren belül. Ez megoldást jelent Amazon FBA vagy 3PL szolgáltatók igénybevételére, és nem lesz szükség az adott tagállamban adóregisztrációra.

Talán ezért érthető, hogy milyen fontos szerepet kap a webshop motorok fejlesztése, hiszen az adózási szabályok teljesítéséhez a következő funkció elengedhetetlenek lesznek:

• Valós idejű áfa-meghatározás: A rendszernek a vásárló szállítási címe alapján azonnal a célország megfelelő adókulcsát kell alkalmaznia, függetlenül attól, hogy az áru melyik raktárból indul.

• Strukturált adatszolgáltatás: Az ESL (összesítő jelentések) helyét 2030-tól átvevő digitális jelentéstételi kötelezettség (DRR) miatt a webshopnak alkalmasnak kell lennie a tranzakciók szinte valós idejű, elektronikus számlázáson alapuló továbbítására.

• Platform-szintű felelősség: Az online piactereknek fel kell készülniük a vélelmezett eladói státusz kiterjesztésére, ahol bizonyos szolgáltatások (pl. rövid távú szálláshely-kiadás) áfáját közvetlenül nekik kell beszedniük és bevallaniuk.

   

Adattárolás: A tízéves digitális archívum szabályai

A hazai szabályozásban hat évente tehetjük a grill alá az adózási dokumentumokat. Ezek az  egyablakos rendszerben végzett tranzakciók adatait a teljesítés évét követő 10 évig kötelező megőrizni.

A tárolandó adatok köre messze túlmutat az egyszerű értékesítési számlákon. A hatóságok ellenőrizhetik, hogy a kereskedő valóban a megfelelő tagállami áfát számította-e fel, ehhez pedig bizonyítani kell az ügyfél tartózkodási helyét. A jogszabály digitális szolgáltatások esetén két nem ellentmondásos bizonyíték meglétét írja elő, amelyek lehetnek:

• A vásárló IP-címe.

• A számlázási cím.

• A bankkártya-kibocsátó országának azonosítója (BIN kód).

• A mobiltelefon SIM-kártyájának országkódja.

A bizonylatokat olyan formátumban kell tárolni, amely lehetővé teszi, hogy bármely érintett tagállam adóhatóságának kérésére késedelem nélkül, elektronikus úton hozzáférhetővé váljanak. Ez a kötelezettség akkor is fennáll, ha a cég időközben kilép az OSS rendszerből vagy megszünteti a tevékenységét. Mivel a CESOP rendszeren keresztül az adóhatóságok már látják a fizetési szolgáltatóktól (pl. Revolut, Stripe, PayPal) érkező tranzakciós adatokat, az esetleges ellentmondások az OSS bevallás és a bankszámlamozgások között automatikus ellenőrzést generálhatnak. A 10 éves megőrzési időszak alatt az adatok integritásának és visszakereshetőségének biztosítása tehát alapvető pénzügyi érdek.