Jó ütemérzékkel nem csak hétvégére, de ünnepnapra is időzítették a minősített elektronikus aláírásra történő áttérés határidejét. A közigazgatás digitalizációja kapcsán csak egy pici lépésről beszélünk, de az eddigi megszokott eljárásokhoz képest a piaci szolgáltatásokra történő áttérés új korszakot jelent a hivatalos ügyintézésben.

A lényeg, hogy november 1-től már csak bizalmi szolgáltató által kibocsátott minősített elektronikus aláírással lehet hitelesíteni, a közigazgatási eljárások során használt dokumentumokat. Az ingyenesen elérhető állami dokumentumhitelesítési szolgáltatás (AVDH) kivezetésre kerül, az EU-s gyakorlatnak megfelelően a DÁP, mint elektronikus aláírás szolgáltatás csak magánszemélyként használható. Ezért ha gazdasági társaság vagy civil szervezet nevében, valamint egyéni vállalkozóként szükséges hitelesített dokumentumot benyújtani bármely állami szervhez ehhez, a piacon elérhető bizalmi szolgáltatók rendszereit lehet csak használni.

Pár gondolatban azt foglaljuk össze, hogy milyen lépéseket kell tenni, hogy gördülékenyen legyen a változás, kik nyújtanak megfelelő szolgáltatást magyar nyelven, és hogyan szerezheti be a szükséges minősített elektronikus aláírást, például a FlintSign rendszerén keresztül.

Egy korszak vége

A magyarorszag.hu az online közigazgatási szolgáltatások kiindulópontja, egyben egy labirintus is, amelyen a tervezői sem biztos, hogy kiigazodnak. Ezt a káoszt igyekeznek felszámolni az angolszász mintára kialakított DÁP segítségével. A mobilra optimalizált és életeseményekhez igazított új koncepció több, korábban napi használatban lévő eszközt vezetett ki (lásd a szimpla ügyfélkapu), legújabb “áldozata” az Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés (barátságos nevén AVDH). A szolgáltatás 2025. október 31-ig használható.

Mivel minden gazdálkodó szervezet (legyen az gazdasági társaság, civil szervezet, egyéni vállalkozó) 2018. január 1. óta köteles az elektronikus ügyintézésre, az AVDH megszűnésével a hivatalos iratok hitelesítéséhez a képviselőknek piaci minősített elektronikus aláírással kell rendelkezniük.

Bár az állam biztosít digitális aláírási lehetőséget (például a DÁP program keretében), a Magyar Elektronikus Aláírás Szövetség (MELASZ) és a NAV is egyértelmű állásfoglalást tett közzé a DÁP korlátairól. Céges ügyekben a DÁP eAláírás nem használható képviseletre. A szakmai szervezetek álláspontja szerint:

• A DÁP aláírás kizárólag a magánszemélyt azonosítja.
• Az aláírás nem tartalmazza és nem igazolja a cégképviseleti jogot.
• A cég nevében benyújtott, kizárólag DÁP aláírással ellátott beadványokat a NAV érvénytelennek tekinti és elutasítja.

Persze, az adóhatóság és az adózó kapcsolatában a legritkább esetben van szükség elektronikusan aláírt dokumentumra, de mint a legnagyobb ügyfélbázist kezelő állami szervezet az ő véleménye jelentősen befolyásolja a többi közigazgatási szervet, így ha a NAV-val folytatott kommunikációban nem is, de minden más szervezetnél megoldandó a feladat.
A megoldás így minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás használata.

A minősített elektronikus aláírás biztosítja a legmagasabb szintű jogi hatást: az Európai Unió rendelete (eIDAS) szerint teljes bizonyító erejű magánokiratok hozhatók létre vele, amelyek azonos joghatással bírnak, mint a kézi aláírás, és az EU teljes területén egységesen elfogadottak. Csak jelzés értékkel, vannak más minősítéssel bíró aláírások, amelyek egyes magánügyletek során használhatóak, de sajnos a közigazgatási aktusok esetében nem megfelelőek (pontosabban a NGM szerint nem elfogadhatóak), ezért az elektronikus aláírás vásárlás esetén figyeljünk arra, hogy mit és kitől veszünk.</span>

Kitől és mit

Ahogy korábban utaltunk rá, a minősített elektronikus aláírás plusz feladatot jelent az eddigiekhez képest, ráadásul magyar nyelven, gyorsan és egyszerűen elérhető szolgáltatásokban nem is dúskálunk. Az NGM tájékoztatója szerint az NMHH oldalán szereplő cégekből kell választani, ami nem pontos, közülük is lehet, de valójában bármely az EU területén működő bizalmi szolgáltató terméke megfelel nekük, aki minősített elektronikus aláírást biztosít. Ha ragaszkodunk a magyar nyelvű szolgáltatásokhoz, akkor Microsec e-Szignó, a NETLOCK Sign Business, valamint a FlintSign terméke áll rendelkezésre. Mindhárom cég eleget tesz azoknak a jogszabályi elvárásoknak, amelyek a közigazgatási eljárások során történő felhasználásra vonatkoznak. Továbbá az ügyfélszolgálat, a termékek vásárlási folyamata, valamint a hitelesítés is magyar nyelven zajlik. Alternatíva, persze ha nem zavar bennünket, hogy az azonosítás angol nyelven zajlik pl a Intesi Group szolgáltatása, ami kb féláron elérhető, mint a hazai cégeké.</span>

A szolgáltatás megrendelése előtt a következők – legalább –  befolyásolják a választást:

• hány szervezetet (adózót) képviselünk,
• a közigazgatási aláírások mellett szeretnénk-e másra használni (pl.: szerződéskötéskor),
• milyen eszközök állnak rendelkezésre munkánk során.

Extra tipp, ha több szervezetet (gazdasági társaság, egyéni vállalkozás) képviselünk nem érdemes szervezeti tanúsítványt vásárolni, mert ebben az esetben csak az adott szervezet adataival bővített aláírásunk lesz és ezt minden cég esetében meg kellene ismételni. Ilyenkor jobb választás a személyre szóló tanúsítvány. Ráadásul a személyre szóló tanúsítvány a közigazgatási szervekhez kapcsolódó meghatalmazási rendszerek segítségével (cégkapu meghatalmazott, RNY, stb.) korlátlan számú szervezethez kapcsolódó felhasználást biztosít.

Mit nyújt ehhez a dzabakusz?

A piacon elérhető bizalmi szolgáltatókat és termékeiket ismerjük, sőt követjük az újabb fejlesztéseket. Így közvetlenül tudunk segíteni a megfelelő, vállalkozás igényeihez illeszkedő termék kiválasztásában. Ráadásul ügyfeleink számára a piaci szolgáltatók kedvezményeket biztosítanak, többek között FlintSign kuponokkal tudjuk támogatni a gördülékeny átállást.